Pas à pas vers la perfection – c’est ainsi que nous avons planifié et réalisé le calendrier de l’avent photo Elegant

Cette année, j’ai enfilé mes moonboots dès le mois de mai en écoutant « Last Christmas » de Wham, ma chanson préférée de tous les temps ! Pour moi, la période magique de l’Avent commence en effet dès le printemps, puisque je me suis occupée pour la première fois du calendrier de l’Avent Bookfactory dès le mois de mai. Dans ce billet de blog, je te montre comment j’ai planifié et réalisé le nouveau design du « Calendrier de l’Avent élégant« .


Déterminer le groupe cible

Tout d’abord, je détermine le groupe cible du calendrier de l’Avent. Pour cela, je réfléchis à la personne la plus susceptible d’en commander un chez nous. Les calendriers de l’Avent sont souvent achetés comme cadeaux pour la famille et les amis et sont plus souvent commandés par des femmes que par des hommes. Dans l’étape suivante, je jette un coup d’œil sur les designs des années précédentes, car le nouveau design doit se démarquer. Pour cette année, j’ai pensé à un design simple, neutre et élégant, inspiré de la saison précédente et d’idées trouvées sur Pinterest. Les designs « Festive« , « Lapin des neiges » et « Merveilleux pays d’hiver » » des années précédentes étaient nettement plus ludiques et rêveurs par rapport au nouveau « Calendrier de l’Avent élégant ».


Déterminer le design

Pour les nouveaux designs, j’élabore toujours plusieurs ébauches. En règle générale, j’élabore environ trois idées jusqu’à 50% et je réalise des croquis pour donner une première impression. Je présente ensuite ces ébauches à l’équipe, qui décide ensemble de l’idée à mettre en œuvre.


En juin ou juillet, le design final est défini. Dès que la décision est prise, je passe au travail de détail et je finalise le design. Le design de cette année, très simple, se caractérise par un motif ressemblant à un monogramme. L’inscription « Joyeux Noël » est inscrite en huit langues sur le calendrier de l’Avent : Allemand, Anglais, Néerlandais – ma langue maternelle – , Italien, Espagnol, Rhéto-roman, Portugais et Français. Nous souhaitons ainsi un joyeux Noël à toutes les nationalités.


Raffinement par Sonderegger

Depuis le lancement de notre calendrier de l’Avent, nous travaillons en étroite collaboration avec notre partenaire Sonderegger AG. Cette entreprise est spécialisée dans l’ennoblissement du papier et son site de production se trouve à Bronschhofen, dans le canton de Saint-Gall.


Si tu as déjà tenu l’un de nos calendriers de l’Avent entre tes mains, tu sais que chaque calendrier a été embelli avec des détails soignés et des points forts brillants en dorure à chaud. C’est précisément Sonderegger qui s’occupe de ces détails.


Bien entendu, le calendrier de l’Avent «Elégant» est lui aussi gaufré à chaud. J’ai donc commandé un livre d’échantillons chez Sonderegger et des échantillons de papier chez des fournisseurs de papier. J’ai ainsi pu voir les différentes possibilités de papier et de gaufrage. Pour pouvoir mieux m’imaginer la combinaison du papier et du gaufrage, j’ai collé des petits morceaux de feuille de gaufrage sur le papier. À la fin de ce processus, j’ai opté pour le papier Sirio Pearl et des gaufrages en or et en cuivre. Sirio Pearl est un papier fin de qualité supérieure, de couleur dorée, avec une surface métallique brillante.


Ce que j’ai appris de la première conception

J’ai également créé le design du tout premier calendrier de l’Avent de Bookfactory, intitulé «Calendrier de l’Avent festive». À l’époque, en 2022, je travaillais encore en tant que freelance pour Bookfactory. Le calendrier de l’Avent était un nouveau produit pour Bookfactory et il fallait donc clarifier certains points. J’ai pu tirer de nombreux enseignements de la planification du premier calendrier de l’Avent et les appliquer au nouveau design. Par exemple, qu’il faut commencer tôt à planifier ou qu’il faut tenir compte de certains aspects techniques lors de la création du design, comme la découpe de la surface de gaufrage ou l’interaction entre la couverture et le poster (contenu avec tes Photos et textes).


Livraison des pochettes

Les choses deviennent vraiment intéressantes lorsque les calendriers sont livrés par Sonderegger ! Avant cela, je dois me fier à mon imagination. Ce n’est que le jour de la livraison que je sais à quoi ressemblera vraiment le résultat final avec la finition. Mais cette année encore, nous avons été plus qu’enthousiasmés par le résultat final.


Dès que les enveloppes du calendrier de l’Avent arrivent à la maison, je commande les premiers posters (contenu) pour le shooting photo. Une fois que la production m’a apporté le poster, je vais dans notre studio photo et je prends des Photos pour le logiciel, les médias sociaux, les brochures, les encarts, l’affiche et le site web. J’envoie ensuite ces Photos au bon format à Reto, qui est responsable du site web / de l’éditeur en ligne, et à Anika, qui est responsable du logiciel. Tous deux mettent ensuite les photos à jour. Parallèlement, Claudia, du service marketing, fournit les textes pour le logiciel et le site web.


Dernières étapes

Ensuite, tout s’enchaîne : Stéphanie (freelance, responsable du marketing d’influence et des RP) informe nos influenceurs du nouveau calendrier de l’Avent. Claudia planifie la sortie via la newsletter et nous voilà déjà dans le présent.

Je crée ensuite encore de nouveaux modèles de cartes et de calendriers pour la période de Noël, mais pour moi, la période de l’Avent se termine un peu plus tôt que pour les autres. J’enfile mes palmes dès le mois de novembre, car c’est le moment où je commence à préparer le printemps et l’été.

Que penses-tu de notre nouveau calendrier de l’Avent Élégant? À qui offriras-tu un calendrier de l’Avent cette année?

Larissa Nieuwland, Graphiste 

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